Règlement concours pour lycéens et étudiants
4e Trophée Electis
de l’électricité et du développement durable
Article 1 : Généralités
Le Musée EDF Electropolis - Association pour le Musée de l’Energie Electrique (AMELEC) – n° SIRET : 322 970 419 000 22, ayant siège 55 rue du Pâturage 68200 Mulhouse, représenté par Monsieur Bruno Fyot, Président,
en partenariat avec La Nef des sciences - Centre régional Science & Culture, Innovation d’Alsace - ayant siège à la Faculté des Sciences et Techniques, 4 rue des Frères Lumière, 68093 Mulhouse cedex, représentée par son Président Monsieur Gérard Binder,
ci-dessous intitulés « les organisateurs »
organisent du 1er octobre 2012 au 3 juin 2013 avec le parrainage de la société Electis Matériel électrique, ayant siège 5 rue du Sundgau 68270 Wittenheim, représentée par son Président Marc Fuchs, un concours intitulé :
Trophée Electis
Musée EDF Electropolis
régi par les lois françaises et soumis aux conditions précisées dans le présent règlement.
Ce concours ouvert aux lycéens et étudiants des établissements français a pour but d’encourager les projets innovants dans le domaine de l’électricité et du développement durable.
Les prix décernés le 3 juin 2013 constitueront une aide financière permettant aux lauréats de réaliser leur projet pendant l’année suivante soit en 2013-2014.
Article 2 : Principes du concours
Avec l’accord de leur établissement scolaire ou d’enseignement supérieur, les candidats, constitués d’une classe ou d’une équipe d’élèves ou d’étudiants composée au minimum de deux personnes, et inscrits dans un établissement d’enseignement français, doivent présenter un projet répondant au thème de l’électricité et du développement durable.
Article 3 : Présentation des projets
Pour permettre l’étude de leur projet par le jury, les candidats doivent envoyer un panneau représentant leur projet, en deux exemplaires au format A0 (841 x 1189 mm vertical) accompagné de :
- une lettre d’intention d’une page ;
- une note descriptive comprise entre 5 et 10 pages ;
- un budget prévisionnel du projet ;
- un CD ou DVD contenant la version numérique en format PDF de l’ensemble de ces documents et des éventuelles photographies et visuels les accompagnant.
Un dédommagement forfaitaire peut être envisagé pour le déplacement des lauréats lors de la remise des prix et de leur présentation.
Les réalisations pourront prendre la forme de :
- maquettes, prototypes, objets innovants
- démarche éco-citoyenne
- jeu éducatif
en respectant au moins 4 des critères suivants :
- l’innovation
- la créativité
- la pédagogie
- l’exemplarité
- la reproductibilité
- la qualité de présentation
- la bonne économie du projet
Il est demandé aux candidats d’être suivis par un référent scientifique qui validera scientifiquement le projet (ex. chercheur, scientifique ou enseignant).
Les lauréats du Trophée Electis s’engagent à réaliser le projet l’année suivante 2013-2014 et à présenter le résultat de leurs travaux lors de la remise des prix de juin 2014.
Article 4 : Composition du jury
Le jury sera composé de :
- un représentant de la Société Electis
- un représentant du Musée EDF Electropolis
- un représentant de la Nef des sciences
- un représentant de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
Le jury se rassemblera le 22 mai 2013 afin d’étudier les dossiers et de décerner les prix. Les lauréats seront informés par courriel 10 jours avant la remise officielle des prix qui aura lieu le 3 juin 2013.
Article 5 : Dotation
Les prix seront décernés dans les catégories suivantes :
- les lycées d’enseignement général, technique et professionnel : 2 prix de 2500 €
- les établissements d’enseignement supérieur : 2 prix de 2500 €
Le Trophée Electis, d’un montant complémentaire de 2 500 € récompense un projet particulièrement remarquable de l’un des 4 lauréats - toutes catégories confondues - soit au total 5000 €.
Le jury se réserve le droit d’attribuer tout ou partie des prix.
Les prix sont essentiellement destinés à permettre aux lauréats de réaliser concrètement leur projet durant l’année 2013-2014, dans le cadre de leur établissement scolaire ou universitaire.
Le versement des prix sera effectué :
- au foyer socio-éducatif pour les lycées
- à l’université pour les étudiants
Dans ce cadre, une convention sera signée avec les établissements des lauréats afin que les prix soient bien assignés à la réalisation de leur projet.
Article 6 : Inscription et date de dépôt
6.1. Inscriptions
Les inscriptions se font à partir du 1er octobre 2012 et seront closes le 24 mars 2013 à minuit, sur un formulaire en ligne sur : www.trophee-electis.com, rubrique « inscription ».
Une attestation du chef d’établissement validant la participation au concours sera envoyée par courrier postal au Musée EDF Electropolis 55 rue du Pâturage BP 52463 68057 Mulhouse cedex.
Un accusé de réception par courriel attestera de l’enregistrement de la candidature dès réception de l’attestation du chef d’établissement.
Les candidats devront s’assurer de la bonne réception de l’accusé de réception de leur candidature.
Le présent règlement du concours peut-être téléchargé sur le site www.trophee-electis.com
6.2. Date de dépôt
Les projets sont à déposer ou à envoyer au plus tard le 14 avril 2013 à 18h au Musée EDF Electropolis, 55 rue du Pâturage, BP52463 68057 Mulhouse cedex, cachet de la poste faisant foi.
Article 7 : Informations générales
7.1 Acceptation du règlement
La participation au concours vaut acceptation par les candidats de toutes les clauses du présent règlement. Toutes difficultés quant à l’application du règlement feront l’objet d’une interprétation souveraine des organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit d’écourter, de modifier ou d’annuler le concours s’ils estiment que les circonstances l’exigent. Ils ne pourront être l’objet d’une quelconque réclamation visant à engager leur responsabilité. Il en est de même en cas de problèmes techniques avant et pendant la durée du concours.
7.2 Informatique et liberté
Les informations recueillies (nom, prénom, téléphone, adresse électronique) font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’inscription des participants au Trophée Electis. Le destinataire des données est le Musée EDF Electropolis.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, les candidats bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui les concernent, qu’ils peuvent exercer en s’adressant par courrier postal au :
Musée EDF Electropolis
55 rue du Pâturage
BP 52463
68057 Mulhouse cedex
Ils peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données les concernant.
Article 8 : Engagement de confidentialité
Avant le jour de la remise du Trophée Electis, toutes les informations communiquées par les candidats aux organisateurs du concours, seront confidentielles et ne pourront être divulguées ou publiées sans l’autorisation expresse des intéressés. Elles restent la propriété du candidat.
Par ailleurs, les membres du jury signeront une charte de confidentialité qui leur demandera de ne pas utiliser ou divulguer les idées contenues dans les projets.
Devoir de réserve des membres du jury :
La confidentialité sur les délibérations et les lauréats doit impérativement être maintenue par les membres du jury jusqu’à la remise des prix en ce qui concerne les lauréats et définitivement maintenue en ce qui concerne les non-lauréats.
Les lauréats ne doivent pas dévoiler avant la remise des prix qu’ils sont lauréats.
Article 9 : Diffusion des projets
Les candidats s’engagent à accepter que soit communiqué publiquement le contenu du projet tel que résumé sur l’affiche A0, par le Musée EDF Electropolis, la Nef des sciences et la société Alexander Burkle lors de leurs publications, d’expositions des projets, auprès des médias et sur les sites Internet.
Les candidats devront s’assurer eux-mêmes de la protection de leur projet sur le plan de la propriété intellectuelle.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’atteinte à la propriété intellectuelle des candidats.